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Die strukturierte und einheitliche Ablage von Geschäftsakten unterstützt
das Wissensmanagement
, indem die bestehenden Akten über eine gezielte Suche wieder gefunden
werden können.
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Das bestehende Wissen wird durch die Verfügbarkeit der Akten für alle Mitarbeitenden
anwendbar.
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Die einfache Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsakten während des
gesamten Lebenszyklus
reduziert die Kosten.
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Die Verwendung von Metadaten
unterstützt die Geschäftskontrolle und die Steuerung der Geschäfte.
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Verankerung der elektronischen Aktenführung in der Geschäftsstrategie durch
das Erarbeiten einer übergeordneten GEVER Policy.
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Einführen und Durchführen eines spezifischen GEVER Controllings.
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Etablieren einer GEVER
Supportorganisation in der Organisationseinheit.
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Regelmässige Überprüfung und Aktualisierung der GEVER
Grundlagen (Organisationshandbuch, Organisationsvorschriften, Ordnungssystem
).
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