WIRTSCHAFT – BEARBEITUNG

Wie verhindere ich Doppelablagen?


Doppelablagen sind durch organisatorische Regelungen zu vermeiden. Beispielsweise: 
  • Alle Dokumente eines Geschäft liegen im selben Dossier.
  • Die Dossierverantwortung liegt bei EINEM Mitarbeitenden.
  • Die Ablage der E-Mails erfolgt nach festgelegten Regeln (wer legt wo ab?)
Sind Dokumente eines Geschäfts auch für ein anderes Geschäft relevant, können bei Bedarf Verlinkungen / Verweise auf andere Dossiers oder Ordnungspositionen gemacht werden.
Durch eine offene Ablagekultur (Grundprinzip: jeder hat Zugriff auf alles) verschwindet das „Gärtlidenken“ und Doppelablagen können vermieden werden.
Durch eine gezielte Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeitenden kann das Vermeiden von Doppelablagen verbessert werde n.


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