| Die einfache Bewirtschaftung der elektronischen Dokumente während dem gesamten Lebenszyklus reduziert die Kosten der Datenverwaltung |
| Die Verwendung von Metadaten unterstützt die Prozesskontrolle und die Steuerung der Prozesse. |
| Durch die Hinterlegung von Prozessen im DMS können die Durchlaufzeiten reduziert werden. |
| Erfolgt die Ablagestruktur aufgaben- oder prozessorientiert, haben organisatorische Änderungen keinen Einfluss auf die Strukturierung (langfristige Stabilität). |
| Der geregelte Umgang mit Dokumenten unterstützt die Compliance des Unternehmens |
| Die orts- und personenunabhängige Verfügbarkeit von Dokumenten erhöht die Flexibilität der Zusammenarbeit im Unternehmen. |