ÖFFENTLICHE VERWALTUNG – BEARBEITUNG

Wie ist die Zugriffsregelung auf die Dokumente geregelt?


Mit dem Erstellen eines Zugriffskonzepts wird geregelt, welche Rolle auf welche Ordnungspositionen und/oder welche Dossier Zugriff hat.
Elektronische Ablage: Die Regelung der Zugriffe (gemäss Zugriffskonzept) wird direkt im System hinterlegt (Access Control List).
Physische Ablage: Auch der Zugriff auf Dokumente in den autorisierten physischen Ablagen erfolgt gemäss Zugriffskonzept. Die Ausleihe von Dokumenten wird dokumentiert und die Ablage von einer (meist) zentralen Stelle verwaltet.


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