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Mit dem Erstellen eines Zugriffskonzepts wird geregelt, welche Rolle
auf welche Ordnungspositionen
und/oder welche Dossier
Zugriff hat.
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Elektronische Ablage: Die Regelung der Zugriffe (gemäss Zugriffskonzept)
wird direkt im System hinterlegt (Access Control List).
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Physische Ablage: Auch der Zugriff auf Dokumente in den autorisierten physischen Ablagen erfolgt gemäss Zugriffskonzept. Die Ausleihe von Dokumenten wird dokumentiert und die Ablage von einer (meist) zentralen Stelle verwaltet. |
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